KING OF TIMEとは
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。国内のクラウド勤怠管理システムの中でも高い導入実績を持ち、業種・企業規模を問わず幅広く利用されています。打刻方法の多様さと、給与計算ソフトとの連携のしやすさが特徴です。
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主な機能
- 多様な打刻方法: ICカード、指静脈、スマホアプリ、PCブラウザなど複数の打刻手段に対応
- 勤務シフト管理: シフト作成・変更をクラウド上で一元管理
- 休暇管理: 有給休暇の付与・取得状況を自動集計
- 給与計算ソフト連携: 主要な給与計算・会計ソフトとのデータ連携に対応
- アラート機能: 残業時間の超過や打刻漏れを自動で検知・通知
料金プラン
利用人数に応じた月額従量課金制が採用されており、初期費用と1人あたりの月額料金で構成されるのが一般的です。無料トライアル期間も用意されているため、導入前に操作感を確認できます。最新の料金体系は公式サイトをご確認ください。
メリット
- 打刻方法の選択肢が多く、業種や勤務形態に合わせて柔軟に運用できる
- 給与計算ソフトとの連携実績が豊富で、給与計算業務の効率化につながる
- 導入企業数が多く、運用ノウハウやサポート体制が充実している
デメリット・注意点
- 機能が豊富な分、初期設定(就業規則の反映など)にはある程度の工数がかかる
- 従量課金制のため、従業員数が多い企業ではコストを事前に試算しておく必要がある
- 複雑な変形労働時間制などを運用する場合、設定の理解に時間がかかることがある
具体的な活用シーン
1. 店舗・小売業: 複数拠点のシフト管理
複数店舗のシフトをクラウド上で一元管理し、本部が各店舗の勤務状況をリアルタイムに確認。ICカードやスマホ打刻を組み合わせることで、店舗ごとの打刻端末導入コストも抑えられます。
2. オフィスワーク: テレワーク下の打刻管理
在宅勤務者はスマホアプリやPCブラウザから打刻し、出社者はICカードで打刻するといった、勤務形態が混在する組織でも一元的な勤怠管理が可能です。
3. 経理・労務: 給与計算業務の効率化
勤怠データを給与計算ソフトに連携することで、残業時間や有給消化状況を手入力する手間を削減。締め日ごとの集計作業のスピードが大きく向上します。
外部ツールとの連携方法(給与計算ソフトとの連携)
KING OF TIMEは、主要な給与計算・会計ソフトとの連携機能を備えています。基本的な連携の流れは以下の通りです。
- 連携設定画面を開く: 管理画面の「他社連携」メニューから、利用している給与計算ソフトを選択します。
- 連携項目を設定する: 残業時間、深夜労働時間、有給消化日数など、給与計算ソフト側に渡すデータ項目を設定します。
- 締め日に合わせてデータを出力する: 給与計算の締め日になったら、勤怠データをCSVまたはAPI経由で給与計算ソフトに取り込みます。
- 給与計算ソフト側で反映を確認する: 取り込んだ勤怠データが正しく給与計算に反映されているかを確認します。
対応している給与計算ソフトの種類は変更される可能性があるため、自社で利用しているソフトが連携対象かどうかは、事前に公式サイトの連携一覧で確認することをおすすめします。
こんな人・チームにおすすめ
- 紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理から脱却したい企業
- 複数の勤務形態(シフト制・裁量労働制など)が混在する組織
- 給与計算ソフトとのデータ連携を重視する経理・労務担当者
導入方法・使い方の流れ
- KING OF TIME公式サイトから無料トライアルに申し込み
- 従業員情報・就業規則(勤務形態、締め日など)を設定
- 打刻方法(ICカード・スマホアプリなど)を選定し、従業員へ周知
- 給与計算ソフトとの連携設定を行う
他の類似ツールとの比較
同カテゴリではジョブカン勤怠管理などが挙げられます。ジョブカンは他のジョブカンシリーズ(経費精算・労務管理など)との連携に強みがある一方、KING OF TIMEは打刻方法の豊富さと導入実績の多さで定評があります。
まとめ
KING OF TIMEは、多様な打刻方法と豊富な導入実績を持つクラウド勤怠管理システムです。勤怠管理をデジタル化し、給与計算業務まで効率化したい企業におすすめです。
まずは無料トライアルで自社に合うか確認する
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