Sansanとは？特徴・料金・メリットデメリットを徹底解説【2026年版】

Sansanとは

Sansanは、Sansan株式会社が提供する法人向けの名刺管理サービスです。名刺をスキャンするだけでデータ化し、社内で人脈情報を共有できる点が特徴です。単なる名刺のデジタル化にとどまらず、営業活動や人脈の可視化に活用できるツールとして、幅広い業種の企業に導入されています。

主な機能

• 名刺のデータ化: 専用スキャナやスマホアプリで名刺を読み取り、自動でデータ化
• 人脈の可視化: 社内の誰がどの企業・担当者と接点があるかを検索・確認可能
• 名刺情報の共有: 部署・チーム単位で名刺情報を共有し、営業活動に活用
• CRM/SFA連携: SalesforceなどのCRM/SFAツールと連携し、顧客情報を一元化
• 企業情報の自動更新: 人事異動や組織変更があった場合に情報を自動更新

料金プラン

利用人数や必要な機能に応じた法人向けプランが用意されています。個人向けの名刺管理アプリ「Eight」とは異なり、組織全体での人脈共有を前提とした料金体系です。最新の料金体系は公式サイトをご確認ください。

メリット

• 名刺情報を個人の引き出しではなく、組織の資産として一元管理できる
• 「誰が・どの企業と接点があるか」を可視化でき、営業機会の発見につながる
• CRM/SFAとの連携により、名刺情報を起点とした営業活動の効率化が図れる

デメリット・注意点

• 名刺データ化の精度や運用ルールによっては、入力・確認作業の手間が発生する
• 組織全体での活用を前提とするため、個人利用にはコストが見合わない場合がある
• 導入効果を最大化するには、CRM/SFAとの連携設計がある程度必要

具体的な活用シーン

1. 営業部門: 休眠していた人脈からの商談発掘

過去に名刺交換した別部署の担当者が、実は今アプローチしたい企業のキーパーソンだった、というケースをSansan上の検索で発見。ゼロからのテレアポより成約率の高いアプローチが可能になります。

2. マーケティング: 展示会名刺の一括デジタル化

展示会で集めた大量の名刺をまとめてスキャンし、即座にリストとしてマーケティング施策(メール配信など)に活用。手入力の手間と入力ミスを削減できます。

3. 経営層: 取引先とのリレーション状況の把握

会社全体としてどの企業とどの程度の接点があるかを俯瞰でき、新規開拓すべき業界や、関係性を強化すべき既存取引先の判断材料になります。

外部ツールとの連携方法(Salesforce連携の設定手順)

Sansanは、名刺データ化で得た情報をSalesforceなどのCRM/SFAへ連携し、顧客データベースを充実させることができます。

1. 連携アプリを導入する: SalesforceのAppExchangeなどから、Sansanの連携アプリをインストールします。
2. 項目のマッピングを設定する: 名刺情報の「会社名」「部署」「役職」などの項目が、Salesforce側のどの項目に対応するかを設定します。
3. 同期ルールを設定する: 新規に取り込んだ名刺情報を自動的にSalesforceの取引先責任者として登録するかどうかなど、同期のルールを決めます。
4. 同期状況を確認する: 実際に名刺を取り込み、Salesforce側に情報が正しく反映されることを確認します。

この連携により、名刺交換した相手の情報がそのまま営業活動の基礎データとしてCRMに蓄積され、名刺管理と営業管理を分断せずに運用できます。

こんな人・チームにおすすめ

• 名刺交換の機会が多い営業組織
• 部署間で顧客情報・人脈情報を共有し、営業機会を最大化したい企業
• 名刺情報をCRM/SFAと連携し、データドリブンな営業を目指す企業

導入方法・使い方の流れ

1. Sansan公式サイトから資料請求・問い合わせ
2. 専用スキャナまたはアプリの導入、名刺データ化の運用フローを設計
3. CRM/SFAとの連携設定
4. 名刺情報をもとに、営業活動・人脈の可視化を開始

他の類似ツールとの比較

個人向けの名刺管理アプリとしては同社が提供する「Eight」がありますが、Eightは個人利用が中心である一方、Sansanは組織全体での名刺情報の共有・活用に重点を置いている点が大きな違いです。

まとめ

Sansanは、名刺情報を組織の資産として活用し、営業機会の創出につなげられる名刺管理サービスです。部署間での情報共有や、データに基づいた営業活動を目指す企業におすすめです。