Zoomとは
Zoomは、Zoom Video Communicationsが提供するWeb会議ツールです。安定した通信品質と簡単な操作性から、企業のオンライン会議だけでなく、セミナーや商談、オンライン授業など幅広い用途で利用されています。リモートワークの普及とともに導入企業が急増したツールの一つです。
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主な機能
- ビデオ会議: 高画質・高音質での複数人同時通話に対応
- 画面共有: 資料やアプリ画面をワンクリックで共有
- ブレイクアウトルーム: 会議参加者を小グループに分けて議論可能
- ウェビナー機能: 大規模なオンラインセミナーの開催に対応(上位プラン)
- 録画・文字起こし: 会議の録画やAIによる自動文字起こしに対応
料金プラン
無料プランでは1対1の通話は時間無制限ですが、3人以上のグループ通話には時間制限があります。有料のプロプラン・ビジネスプランでは時間制限の解除やクラウド録画、管理機能の強化が受けられます。最新の料金は公式サイトをご確認ください。
メリット
- 通信が安定しており、大人数の会議でも音声・映像が途切れにくい
- 操作がシンプルで、初めて使う相手でも参加しやすい
- ブレイクアウトルームなど、研修・セミナー用途に強い機能が揃っている
デメリット・注意点
- 無料プランはグループ通話に時間制限があるため、頻繁に使うなら有料プランが必要
- セキュリティ設定(待機室・パスコードなど)を適切に行わないと第三者の侵入リスクがある
- 高機能なウェビナー機能は上位プランでないと利用できない
具体的な活用シーン
1. 営業: オンライン商談での画面共有
提案資料を画面共有しながら商談を進行。録画機能を使えば、商談内容を後から社内で振り返り、提案の改善に活かせます。
2. 人事: オンライン面接・研修
遠方の候補者ともオンライン面接を実施でき、採用活動の地理的な制約を減らせます。新入社員研修ではブレイクアウトルームを使い、グループワーク形式の研修も実施可能です。
3. 社内: 定例会議とウェビナー形式の全社会議
日常の定例会議はもちろん、全社向けの説明会はウェビナー機能を使えば、質疑応答を管理しながら大人数に配信できます。
外部ツールとの連携方法(Googleカレンダー連携の設定手順)
ZoomはGoogleカレンダーと連携することで、予定作成と同時にZoom会議URLを自動発行できます。
- Zoomアプリをインストールする: Google Workspace Marketplaceで「Zoom for Google Workspace」を検索し、インストールします。
- Zoomアカウントと連携する: 案内に従いZoomアカウントでログインし、連携を許可します。
- 予定作成時にZoomを選択する: Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、「Zoom Meeting を追加」ボタンから会議を作成すると、自動的にZoomの参加URLが予定に挿入されます。
- 参加者に共有する: 予定に招待した参加者には、Zoomの参加リンクが自動的に共有されます。
この連携により、会議のたびにZoomアプリを開いてURLを発行する手間がなくなり、スケジュール調整から会議設定までを一括で行えます。
こんな人・チームにおすすめ
- 取引先との商談やオンライン会議を頻繁に行う営業担当者
- 研修・セミナーをオンラインで開催したい企業
- リモートワークでの定例会議に安定したツールを求めているチーム
導入方法・使い方の流れ
- Zoom公式サイトでアカウントを作成
- デスクトップアプリまたはブラウザから会議を開始・参加
- 必要に応じてカレンダーツールと連携し、会議予約を効率化
- セキュリティ設定(待機室・パスコードなど)を確認
他の類似ツールとの比較
同カテゴリではGoogle MeetやMicrosoft Teamsが挙げられます。Google WorkspaceやMicrosoft 365を全社的に利用している場合はそれぞれの標準ツールとの親和性が高い一方、ツール単体としての機能の豊富さや通信の安定性では、Zoomが依然として高い評価を得ています。
まとめ
Zoomは、安定した通信品質と豊富な会議機能を備えたWeb会議ツールの定番です。商談や社内会議、セミナーなど幅広い用途で活用でき、リモートワークの多い企業には特におすすめです。Googleカレンダーとの連携を組み合わせれば、会議設定の手間もさらに削減できます。
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